某机构发现该机构服务的社区中，很多青年都想做义工，但却没有途径和机会 为了协助这些青年，同时也为机构培养稳定的义工队伍，机构决定成立义工发展小组，并请社会工作者刘先生负责该项目 在接到任务后，刘先生需要为小组开始做一些准备工作，这些工作包括(　　)